Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS)

TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) oteller, zincir oteller ve otel gruplarına uygun, web-bazlı bir otel ön ofis programıdır. TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) aracılığıyla çalıştığınız booking, expedia, hrs, venere gibi tüm online seyahat acenteleriyle anlık olarak iletişim kurarsınız. TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS)’in sahip olduğu “Single Image Inventory” özelliği sayesinde otelinizin farklı satış kanallarından gelen tüm rezervasyonları tek bir pencerede toplanır ve tek extranetten kontrol edilir.

Sahip olduğu teknoloji sayesinde (“Next Generation Seamless Integration”) TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) tüm satış kanallarınızda fiyat ve müsaitlik bilgilerinizi anında ve tek seferde otomatik olarak günceller, fiyat ve müsaitlik durumunuzu birden çok yere ayrı ayrı girmenize gerek kalmaz. Ayrıca tüm otel satış kanallarınızda yapılan rezervasyonlarınız anında ve otomatik olarak ön ofis programınıza (PMS’ e) iletilir.

TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS)’i kullanmak için tek ihtiyacınız bir bilgisayar ve Internet bağlantısı!

Tek yerden envanter takibi

TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) ile tüm rezervasyonlarınızı tek sayfada görüntüleyin, oda envanterinizi tek bir kontrol panelden kolayca kontrol edin.

  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) ile farklı satış kanallarından gelen tüm rezervasyonlar tek kontrol panele düşer
  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) sizin yerinize otelinizin bütün online satış kanallarına otomatik olarak fiyat ve müsaitlik bilginizi iletir.
  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) “Rezervasyon Ön İzleme” sayfası farklı satış kanallarınızdan gelen tüm rezervasyonları tek sayfada, bir arada görüntülersiniz. Her bir satış kanalı farklı bir renkle gösterildiğinden satış kanallarınızın verimliliğini kolaylıkla karşılaştırabilirsiniz. (Wholesaler, tur operatörleri, GDS ve IDS, telefonla satış, walk-in satış…)
  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) sayesinde rezervasyonlarınızın kaynağını rahatlıkla görebildiğinizden, oda envanterinizi online satış kanallarınıza en verimli şekilde dağıtırsınız.
  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) ile anlık rezervasyon bildirimi: konaklama süresi, check-in ve check-out tarihleri, misafir sayısı, oda tipi, oda fiyatı, müşteri bilgisi, faturalandırma ve rezervasyona ait tüm bilgileri içeren anlık bildirimler

Envanter yönetimi

Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS)’iniz ile TRS | Central Reservation System arasındaki iki yönlü iletişim sayesinde hem zamandan tasarruf edin ve maliyetlerinizi düşürün, hem de bilgisayarınızı otelinizin en verimli yöneticisi haline getirin.

TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) kullandığınız Central Resevation System ile kusursuz iletişim sağlar. Sunduğumuz bağlantı altyapısı sayesinde çalıştığınız tüm satış kanallarında oda fiyat ve müsaitlik bilgilerinizi anında ve tek seferde güncelleyebilir, anlık rezervasyon bildirimini tek panelden alabilirsiniz.

  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) sayesinde son oda müsaitliği kısıtlamasına son verin! Son odanızı dilediğiniz tüm satış kanallarınızda satışa sunarak satılma şansını maksimuma çıkarın, otelinizin RevPAR değerini arttırın
  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) ile oda envanterinizi farklı satış kanallarına dilediğiniz gibi dağıtabilirsiniz. “Rezervasyon Önizleme” sayfasını ya da sistemimiz tarafından otomatik oluşturulan raporları inceleyerek en verimli satış kanallarınızı kolayca saptayın ve oda envanterinizi en verimli şekilde dağıtın
  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) envanter yönetimi fonksiyonu sayesinde kapasitenin üstünde rezervasyon alma ihtimalini yok edin, otelinizin marka değerini koruyun

Periyodik raporlar

TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) periyodik olarak detaylı ve anlaşılması kolay raporlar sunar.

  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) ile yaratılan raporlar print edilebilir formattadır
  • TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) en çok ihtiyaç duyulan başlıklar için güncel raporlar sunar: Gelirler, Rezervasyonlar, Polis Raporu, İstatistikler, İşlemler ve daha pek çoğu…(toplam 30+ raporlama)

Ayrıca TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) ile;

  • Müşteri bilgilerinizi depolayın
  • E-postalarınızın ve tüm yazışmalarınızın kaydını tutun ve log alın.
  • Müşteri gruplarını, firmaları ve kurumsal müşterileri kolaylıkla yönetin
  • Otomatik e-postalar yollayın, anlık güncellemeler alın
  • Otel müşterilerinize yönelik kolay faturalandırma yönteminden faydalanın
  • POS (Micros) satış, PBX telefon ve Anahtar kart (Key-card) sisteminiz ile entegre edilebilir!

TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS)’e genel bakış

  • Kullanıcı dostu tasarım
  • Özelleştirilebilir fonksiyonlar, çok amaçlı sistem
  • Oteller, zincir oteller ve otel grupları için ideal
  • Pahalı yazılımlar gerektirmeyen sistem; TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS)’i kullanabilmek için bir bilgisayar ve Internet bağlantısından başka hiçbir şeye ihtiyacınız yok!

TRS | Internet Tabanlı Ön Ofis Programı (PMS) Rezervasyon Önizleme sayfası örnekteki gibi görünür; rezervasyonların hangi satış kanalından geldiğini, konaklama süresini, doluluk oranınızı bir bakışta görebilirsiniz: (Resmi göster)